12 dicas para aproveitar melhor o home office
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- março 18, 2020
Em época de crise, muitos estão trabalhando na modalidade home office, mas nem todos estão habituados a está forma de trabalho. Separamos 12 dicas rápidas de ações que você pode implementar na rotina do trabalho home office para manter a produtividade e não cair em armadilhas:
01. Defina o seu local de trabalho
Defina qual será o seu local de trabalho em casa, escolha um cômodo ou um ambiente adequado para a realização das suas atividades. De preferência um local iluminado, arejado e silencioso.
02. Determine o horário de trabalho
Determine qual será o seu horário de trabalho, ao contrário do que a maioria das pessoas pensam, o trabalho em casa tende ser maior, precisamos ficar atento para manter o equilíbrio entre o profissional com o pessoal. Se facilitar, divida sua carga horária em blocos de tempo, ou ainda por períodos para realizar as suas atividades profissionais com serenidade.
03. Vista-se adequadamente
Essa dica é bem comum no universo home office, quando você tira o pijama e veste uma roupa adequada, você vira a chave para o “modo trabalho”. Nos tempos de crise essa dica se torna mais relevante, pois, pode surgir uma vídeo chamada importante ou uma reunião remota a qualquer momento. O ponto positivo é que em casa você consegue utilizar uma roupa mais confortável.04. Prepare o ambiente
04. Organize seu local de trabalho
Separe e organize todo material que você precisa para executar o seu trabalho, deixe o local o mais organizado, funcional e agradável possível. Se não for te atrapalhar, você pode inclusive colocar uma música com volume baixo ou utilizar um fone de ouvido para melhorar clima no ambiente de trabalho.
05. Use a tecnologia em seu favor
Aproveite a tecnologia (aplicativos de comunicação, agenda, listas de tarefas, internet banking) descubra novas ferramentas que facilite o seu trabalho nesse momento de crise.
06. Prepare sua família, promova o diálogo
Trabalhar em casa pode gerar alguns conflitos, nem sempre a a família entende que apesar de você estar em casa, você não está disponível o tempo todo. Para evitar transtornos informe sua família da sua condição e promova o diálogo.
07. Comunique-se
Defina com o seu superior e/ou colegas de trabalho os canais e ferramentas de comunicação que todos irão utilizar, se necessário promova um pequeno treinamento para obter o melhor de cada ferramenta. Outro ponto importante é permanecer acessível, principalmente no horário comercial.
08. Mantenha o foco
Evite distrações, desligue as notificações de aplicativos que não são importantes no horário de trabalho, mantenha apenas as notificações dos aplicativos essenciais para a comunicação.
09. Lista de tarefas
Tenha uma lista de tarefas. Uma lista de tarefas, física ou digital, é essencial na maioria dos trabalhos, Todos temos inúmeras tarefas e objetivos para cumprir durante o dia, nossa mente não foi feita para guardar coisas e sim para ser criativa. Anote tudo em sua lista e tenha mais “espaço” na mente para ter ideias.
10. Cuide da sua saúde
Essa é a dica principal, ninguém é produtivo se está com o corpo ou mente no melhor estado, cuide da sua saúde, durma bem, tenha uma alimentação saudável, hidrate-se e faça exercícios.
11. Faça pausas
De tempos em tempos, faça pausas, levante para ir ao banheiro, tomar uma água, um chá ou um café. Converse um pouco com as pessoas de sua casa ou faça uma ligação, esse contato humano é muito benéfico.
12. Aproveite o tempo
Aproveite o tempo que você economiza com os deslocamentos durante o dia, para aprender algo. Estude, adquira um novo conhecimento, desenvolva uma nova habilidade.
Concluindo
Estamos entrando em um período delicado, cultivar boas praticas dentro do home office, ser organizado e produtivo é muito importante para superarmos essa crise. E você, tem alguma dica de organização e produtividade para Home Office? Envie para nós!
